Når du skal bruge en PST Fil Deler

MS Outlook er en e-mail-klient fra Microsoft, er et meget vigtigt værktøj til at udføre corporate kommunikation. Bortset fra standard e-mail funktionen, også Outlook indeholder kontakter, kalenderemner, opgaver, journaler, og andre væsentlige funktioner. Alle sådanne oplysninger lagres i en PST (Personal Storage tabel) fil. Nu med stadig stigende personlige og forretningsmæssige kommunikation og dataoverførsel, størrelsen af den PST fil stigninger i enorme dimensioner. På grund af dette, bliver PST fil for tunge til at styre og Outlook tager tid at reagere. I sådanne situationer, bør du kigge at ansætte indbyggede metoder til at løse problemet. Men hvis du ikke er i stand til at forbedre sine præstationer, så skal du bruge et tredjepartsprogram PST File Splitter til Split PST File.

Der kan være forskellige situationer, når du har brug for til Split Outlook PST fil i forskellige mindre PST filer. De er:

(1) Brug Outlook 2002 eller tidligere versioner: Outlook 2002 eller tidligere versioner understøtter PST fil op til 2 GB. Dette kunne løses ved at skifte til nyere versioner af Outlook, som støtter PST fil op til 16 GB. Men der er nogle brugere, der er så behagelig at bruge de tidligere versioner, de ikke ønsker at skifte til højere versioner. For disse brugere, er en opsplitning af PST-fil en meget bekvem løsning.

(2) Store PST Fil: Hvis du har Outlook 2003 eller højere versioner, er der stadig chance for, at den PST fil kan blive tung og tage masser af tid til at svare. I sådanne tilfælde bør du kigge at opdele PST fil.

(3) Langsom Outlook når du synkroniserer: Hvis PST filen er for stor, så Outlook kan også tage tid at synkronisere den med Exchange Server.

Outlook indeholder ikke nogen indbygget funktion til at opdele store PST filer. Så at splitte PST i forskellige mindre PST-filer, skal du bruge et tredjepartsprogram Split PST Software. Disse værktøjer er read-only i naturen, Split PST-fil på basis af forskellige parametre uden at overskrive alle eksisterende data.

Stellar Phoenix PST File Splitter v2.0 er en Split PST Software, der bruges til Split PST File uden tab af Outlook data. Det er i stand til at opdele flere PST filer på basis af dato og klokkeslæt, størrelse, e-mail Id, mapper osv. Dette PST File Splitter genskaber alle de Outlook objekter fra PST fil oprettet i Outlook 2007, 2003, 2002 og 2000. Hertil kommer, bevarer denne software formateringen af RTF og HTML-beskeder. Den er kompatibel med Windows 7, Vista, Server 2003, XP, 2000 og NT4 (SP6).