Sådan Split PST fil i Microsoft Office Outlook 2007?

Har din Microsoft Office Outlook 2007 ansøgning op med at reagere momentant under generelle processer, som at sende en e-mail, der flytter en e-mail, sletning af en e-mail eller læse en e-mail? Denne adfærd kan undertiden forårsage ansøgning nedbrud og gøre din PST (Personal Storage tabel) fil utilgængelige. Hyppigheden af dette problem stiger din Outlook-konto bliver ældre. Det kan være forårsaget af store størrelse PST-fil, der er samling af alle dine væsentlige data i Microsoft Outlook-konto. For at løse dette problem, skal du Split PST File i flere mindre PST filer.

Microsoft Outlook starter opererer meget langsomt, mens butikken størrelse stiger. Problemet er mere sandsynligt, at finde sted, når størrelsen af Microsoft Outlook PST fil tilgange 2 GB. Det bliver hyppigere, hvis størrelse PST-filen bliver 4 GB eller derover. Microsoft Office Outlook 2007 ikke har 2 GB fysisk størrelse grænse for PST fil, som Microsoft Outlook 2002 og tidligere versioner.

Microsoft Office Outlook 2007 bruger Unicode-format og understøtter PST filer større end 2 GB. Som standard vil begrænse størrelsen til Microsoft Outlook 2007 PST fil er konfigureret til 20 GB. Du kan indstille den efter dine krav til opbevaring.

For at løse dette adfærd Microsoft Outlook 2007, Microsoft har fremlagt en præstation opdatering. Når du anvender denne kumulative opdatering, under PST størrelse retningslinjer anvendes generelt:

(1) Op til 2 GB: Det bør give gode resultater på de fleste af hardware.

(2) Mellem 2 til 4 GB: Det er normalt hardware afhængig. Du får gode resultater på avancerede hardware.

(3) Over 4 GB: Du står over for korte pauser på de fleste af de hardware konfigurationer.

(4) 10 GB eller mere: Hyppigheden af korte pauser bliver meget høj. Det bliver ganske vanskeligt at få adgang til data fra PST fil og bruge Microsoft Office Outlook 2007 program.

Øget størrelse af Outlook PST-fil i Microsoft Office Outlook 2007, kan også forårsage PST fil korruption i forskellige situationer. PST fil korruption er et stort problem og medfører alvorlige tab af data. For at løse dette problem, Split PST bruger tredjepartsprogrammer.

Den PST File Splitter ansøgninger er i stand til at dividere et større Outlook 2007 PST fil i flere mindre og individuelle PST filer, som kan tilgås via MS Outlook. Sådan software kan Split Large PST File ved hjælp af avanceret algoritme til at sikre de højeste succesrate.

Stellar Phoenix PST File Splitter er den mest avancerede og let at bruge program til sikker split store mellemstore PST filer. Dette Split PST Software arbejder godt sammen med Microsoft Outlook 2007, 2003, 2002 (XP), og 2000. Corporate version af denne software kan opdele flere PST-filer i en enkelt gang.

Splitting pst-fil for en bestemt bruger

Hver e-mail, du sender eller modtager i Microsoft Outlook tilføjer til den samlede størrelse af din standard PST fil. Så PST filstørrelsen fortsætter med at vokse som du fortsætter med at bruge Microsoft Outlook. Hvis disse situationer fortsat, en tid kommer, når du har brug for til Split PST File, fordi en stor PST butik anledning til adskillige spørgsmål i Outlook. Disse spørgsmål omfatter følsomhed over for korruption, problemer med ydeevnen, og mange flere. Bortset fra disse generelle krav, kan der opstå nogle særlige behov, når du måske brug for at splitte de store PST fil og udpakke en obligatorisk del ud af det. Lad os diskutere en af disse behov.

Her er et scenario, der kan opstå i enhver organisation med dens ansatte ved hjælp af Microsoft Outlook som e-mail-klient. Siden Outlook opretter en PST-fil til at gemme alle e-mails, noter, kontakter, kalendere osv., størrelsen af de enkelte PST filer holder på efterhånden som e-mail flow i organisationen er dynamisk. Så en af de ansatte oplever en specifikt behov for at skabe en PST-fil, der kan indeholde alle de e-mails, der er blevet modtaget og afsendt af en bestemt bruger. Hvis du gør det måske ikke være muligt, fordi størrelsen af filen er ganske stort, og det indeholder en række e-mails i forbindelse med de nødvendige brugerrettigheder.

I sådanne situationer, at Outlook bruger lefts med nogen anden mulighed end at arkivere PST eller Split Large PST File. Som i den nuværende situation, arkivering af PST-filen er ikke en behagelig mulighed på grund af de nævnte grunde. Men i lidt forskellige situationer, kan du oprette en ny PST fil og flytte alle de nødvendige e-mails. Men for at splitte filen, du har brug for at tage støtte på tredje parts værktøjer, der er tilgængelige for at udføre den specifikke opgave.

Den tredje-parts værktøjer til Split Large File findes at opdele PST-fil på forskellige grundlag. Således dine specifikke behov, bør du vælge en software, der kan passe til dine behov. Desuden er disse software er nem at betjene på grund af den brugervenlige grænseflade og avancerede muligheder de har. Du kan også bruge disse værktøjer til alle størrelser af PST-filer.

Stellar Phoenix PST File Splitter er en high-end værktøj designet til Split Large PST File på grundlag af e-mail-id og dato. Designet til at arbejde med filer oprettet med MS Outlook 2007, 2003, 2002 og 2000, kan denne software gendanne den oprindelige formatering af HTML og RTF-meddelelser.

Når du skal bruge en PST Fil Deler

MS Outlook er en e-mail-klient fra Microsoft, er et meget vigtigt værktøj til at udføre corporate kommunikation. Bortset fra standard e-mail funktionen, også Outlook indeholder kontakter, kalenderemner, opgaver, journaler, og andre væsentlige funktioner. Alle sådanne oplysninger lagres i en PST (Personal Storage tabel) fil. Nu med stadig stigende personlige og forretningsmæssige kommunikation og dataoverførsel, størrelsen af den PST fil stigninger i enorme dimensioner. På grund af dette, bliver PST fil for tunge til at styre og Outlook tager tid at reagere. I sådanne situationer, bør du kigge at ansætte indbyggede metoder til at løse problemet. Men hvis du ikke er i stand til at forbedre sine præstationer, så skal du bruge et tredjepartsprogram PST File Splitter til Split PST File.

Der kan være forskellige situationer, når du har brug for til Split Outlook PST fil i forskellige mindre PST filer. De er:

(1) Brug Outlook 2002 eller tidligere versioner: Outlook 2002 eller tidligere versioner understøtter PST fil op til 2 GB. Dette kunne løses ved at skifte til nyere versioner af Outlook, som støtter PST fil op til 16 GB. Men der er nogle brugere, der er så behagelig at bruge de tidligere versioner, de ikke ønsker at skifte til højere versioner. For disse brugere, er en opsplitning af PST-fil en meget bekvem løsning.

(2) Store PST Fil: Hvis du har Outlook 2003 eller højere versioner, er der stadig chance for, at den PST fil kan blive tung og tage masser af tid til at svare. I sådanne tilfælde bør du kigge at opdele PST fil.

(3) Langsom Outlook når du synkroniserer: Hvis PST filen er for stor, så Outlook kan også tage tid at synkronisere den med Exchange Server.

Outlook indeholder ikke nogen indbygget funktion til at opdele store PST filer. Så at splitte PST i forskellige mindre PST-filer, skal du bruge et tredjepartsprogram Split PST Software. Disse værktøjer er read-only i naturen, Split PST-fil på basis af forskellige parametre uden at overskrive alle eksisterende data.

Stellar Phoenix PST File Splitter v2.0 er en Split PST Software, der bruges til Split PST File uden tab af Outlook data. Det er i stand til at opdele flere PST filer på basis af dato og klokkeslæt, størrelse, e-mail Id, mapper osv. Dette PST File Splitter genskaber alle de Outlook objekter fra PST fil oprettet i Outlook 2007, 2003, 2002 og 2000. Hertil kommer, bevarer denne software formateringen af RTF og HTML-beskeder. Den er kompatibel med Windows 7, Vista, Server 2003, XP, 2000 og NT4 (SP6).